znt

♦️ Microsoft 365 အသုံးပြုသူများ/Microsoft 365 ကို လေ့လာနေသူများအနေနဲ့ အင်မတန်မှ အရေးကြီး သိထားရမည့်အချက်တစ်ခုဖြစ်ပါတယ်။ ✅External (Federation) နဲ့ Guess (B2B) ဒီအချက်ကို သိရင် အတော်လေးအဆင်ပြေပါတယ်။ 📌External user နဲ့ External Access တို့သည် သူတို့ရဲ့ Tenant ကနေပဲ ကိုယ့်ရဲ့ Tenant ထဲက Users တွေနဲ့ Chat/Meeting တို့အနေနဲ့ ဆက်သွယ်မှာဖြစ်ပါတယ်။သူတို့သည် ကိုယ့်ရဲ့ Teams တွေနဲ့ Channel တွေထဲမှာ Members အဖြစ်မရှိပါ။ 📌Guess user နဲ့ Guest Access တို့သည် ကိုယ့်ရဲ့ Tenant ထဲသို့ ဝင်ဖို့ လုပ်ဆောင်နိုင်မှာဖြစ်ပါတယ်။ဆိုလိုတာက Teams တွေရဲ့ Members အဖြစ် ရှိနိုင်ပါတယ်။ကိုယ့်ရဲ့ Tenantက ထဲက Users တွေနဲ့ Chat တွေ Meetings တွေ လုပ်ဆောင်နိုင်သလို အတူတကွ Files တွေကို access လုပ်နိုင်ပါတယ်။

♦️ Group 4 မျိုး ➡️ Microsoft 365 Group 👉 Collaboration + Data  Microsoft 365 ရဲ့ recommends group ဖြစ်ပြီး Collaboration အတွက်(Teams,SharePoint,Planner,Outlook)တို့နဲ့ချိတ်ဆက်ကာ (Files,Calendar,mailbox)အစရှိတဲ့ Resources တွေကို access လုပ်နိုင်ပါတယ်။ 👉Microsoft 365 တွင် Delete လုပ်ပြီး restore လုပ်နိုင်တဲ့ တစ်ခုတည်းသော Group ဖြစ်ပါတယ်။ ➡️Security group 👉permission assign အတွက်ဖြစ်ပြီး Email Address မရှိပါ။ 👉Shared Mailbox Access Control အတွက် Assign လုပ်ရင် security Group မှာ မရပါ။ ➡️Distribution Group 👉Email distribution အတွက်အသုံးပြုရန်ဖြစ်ပါတယ်။ 👉Endpoint Security Manager role အတွက် Distribution group ကို assign လုပ်လို့မရပါ။ ➡️mail-enabled security group 👉Security group+ Email Distribution အတွက်အသုံးပြုပါတယ်။ 📌Admin portal တွင် ဒီ Group 4 မျိုးကို create လုပ်နိုင်ပေမယ့် Entra တွင် Security နဲ့ Microsoft 365 (၂)မျိုးကိုပဲ create လုပ်နိုင်ပါတယ်။ #zntmvp