MS-102 Explore retention in M365

➡️ Organization အတွင်းရှိ Data တွေကို   

📍ဘယ်လောက်ကြာအောင် ထိန်းသိမ်းထားပါလဲ

📍ဘယ်အချိန်မှာ Delete လုပ်မလဲဆိုတာတွေ အသုံးပြုဖို့ 

👉 Retention Policy ကိုအသုံးပြုပါတယ်။

ဥပမာ- Mail တွေကို 5 နှစ်ကြာသိမ်းပြီးနောက် ဖျက်ပစ်ဖို့ သတ်မှတ်ထားမျိုး။

♦️ လိုင်စင်လိုအပ်ချက်

M365 Business Plan တွေမှာလည်း အသုံးပြုနိုင်ပေမယ့် Advanced features တွေအသုံးပြုဖို့တော့ E5 license လိုအပ်ပါတယ်။

♦️ Retain-only

♦️ Delete-only

♦️ Retain and then delete 

အထက်ပါ ရွေးချယ်မှုတွေကို Policy 

ချမှတ်ထားနိုင်ပါတယ်။

♦️ Policy နဲ့ Label တွဲပြီး အလုပ်လုပ်ပါတယ်။

label တစ်ခုကို Policy နှစ်ခုမှာလည်း

သတ်မှတ်နိုင်ပါတယ်။

👉 retention policy and retention label

Retention labels are more specific than retention policies.

♦️ Adaptive scope and Static scope

👉Adaptive scope သည် Uses a query 

👉Static scope doesn't use queries

✍️ Retention ကိုအသုံးပြုဖို့

Microsoft Purview > Data lifecycle management > Microsoft 365 

#zntmvp